Datenschutzhinweise und Erklärung

Policen Direkt nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie daher darüber, wie Policen Direkt den Schutz der von Ihnen mitgeteilten Daten gewährleistet:

Personenbezogene Daten (z.B. Name, Adresse oder Telefonnummer) werden bei Policen Direkt gemäß den Vorgaben des deutschen Datenschutzrechtes (insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Teledienstemediengesetz (TMG) und, soweit anwendbar, das Telekommunikationsgesetz (TKG) und gegebenenfalls weitere spezialgesetzliche Datenschutzvorschriften) erhoben, genutzt und verarbeitet. Policen Direkt verarbeitet Daten nur für eigene Geschäftszwecke. Sämtliche Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. Die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt als Mittel für die Erfüllung eigener Geschäftszwecke im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses mit dem Betroffenen, um Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Vermittlern, Versicherungsgesellschaften, Kreditinstituten und Investoren zu begründen und abzuwickeln.

Policen Direkt übermittelt keine Daten zum Zweck der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung an Dritte, es sei denn, dies ist nach § 28 Abs. 3 Nr. 3 BDSG zulässig oder Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung nach § 4a BDSG erteilt. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Im Übrigen ist eine Nutzung Ihrer Daten lediglich in anonymisierter Form zulässig, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können. Policen Direkt kann Ihre Daten zur Direktwerbung für eigene Dienstleistungen verwenden. Dieser Verwendung können Sie jederzeit schriftlich gegenüber Policen Direkt, Rotfeder-Ring 5, 60327 Frankfurt, oder per E-Mail an datenschutz@policendirekt.de widersprechen. Hierfür entstehen Ihnen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Dasselbe gilt auch, wenn Sie sich online registrieren und dabei Angaben zu Ihrer Person machen. Auch in diesem Fall verwenden wir diese Daten ausschließlich wie oben beschrieben und Sie können der weiteren Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Auf Anforderung erteilt Ihnen Policen Direkt Ihnen Auskunft darüber, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind, den Zweck der Speicherung und gegebenenfalls Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden. Bei Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz bei Policen Direkt wenden Sie sich bitte an: datenschutz@policendirekt.de Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter wird sich dann um Ihre Anfrage kümmern und gegebenenfalls Kontakt zu Ihnen aufnehmen. 

Verwendung von Cookies auf policendirekt.de

Auf dieser Webseite werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit durch Entfernung und Blocken der Cookies von Policen Direkt widersprochen werden.

Löschen von Cookies

Google Chrome

Drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination Strg + Umschalt + Entf. Das Fenster "Browserdaten löschen" öffnet sich. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Zeitraum aus, für den die Cookies gelöscht werden sollen. Wollen Sie alle gespeicherten Cookies löschen, wählen Sie "Gesamter Zeitraum". Entfernen Sie überall den Haken, außer bei dem Eintrag "Cookies und andere Website- und Plug-in-Daten löschen" (siehe Screenshot). Klicken Sie abschließend auf "Browserdaten löschen".

Mozilla Firefox

Drücken und halten Sie die Tasten Strg, Umschalt und Entf. Es öffnet sich das Fenster "Neueste Chronik löschen". Im Dropdown-Menü bestimmen Sie, für welchen Zeitraum die Cookies gelöscht werden. Möchten Sie alle gespeicherten Cookies löschen, wählen Sie hier "Alles". Wird darunter keine Auswahl angezeigt, müssen Sie auf den Pfeil links neben "Details" klicken. Nun nehmen Sie überall den Haken raus, außer bei "Cookies" (siehe Screenshot). Bestätigen Sie mit "Jetzt löschen".

Internet Explorer (Über "Browserverlauf löschen")

Mit dem Internet Explorer können Sie auf die gleiche Weise Internetcookies löschen. Allerdings wählen Sie hier keinen Zeitraum aus: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Entf. Das Fenster "Browserverlauf löschen" öffnet sich. Wählen Sie alles außer "Cookies" ab (siehe Screenshot). Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf "Löschen" klicken.

Die Tipps beziehen sich auf ein System mit Windows 7 64 bit, Google Chrome 25.0.1364.152. Mozilla Firefox 18.0.1, Internet Explorer 9.0.8112.16421.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH

§ 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet den Datenschutzbeauftragten, folgende Angaben jedermann in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen:

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH
(nachfolgend „Policen Direkt“)

2.1. Geschäftsführer:
Max Ahlers
Dr. Nikolai Dördrechter
Simon Nörtersheuser
Sebastian Siebert

2.2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Sebastian Siebert

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Rotfeder-Ring 5
60327 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:


4.1 Zweitmarkt Lebensversicherungen
Policen Direkt vermittelt den Ankauf und Verkauf von Kapitallebens- und Rentenversicherungen (Kapitalversicherungen) an private und institutionelle Investoren und wickelt für diese die Käufe ab. Zudem ist die Policen Direkt als Verwaltungs- und Servicegesellschaft tätig und verwaltet Kapitalversicherungspolicen für private und institutionelle Anleger/Policeninhaber sowie für Kreditinstitute. Ferner vermittelt Policen Direkt Policendarlehen und fungiert als Tippgeber im Bereich des Zweitmarkts geschlossener Fonds. Policen Direkt erbringt darüber hinaus weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem An- bzw. Verkauf von Policen und der Vermittlung von Policendarlehen und damit verbundenen Nebengeschäften (z. B. Servicing-Dienstleistungen). Policen Direkt erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zur Erfüllung der zuvor beschriebenen Zwecke. Dabei müssen diese Daten zum Teil auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften erhoben werden.

4.2 Versicherungsvermittlung
Policen Direkt ist zudem als Versicherungsmaklergesellschaft tätig und vermittelt für private und gewerbliche Kunden Versicherungen jedweder Art an in Deutschland zum Versicherungsbetrieb zugelassene Versicherungsunternehmen. Policen Direkt erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zu diesem Zweck, d.h. zur Kundenberatung, Prüfung von Risiken, Ermittlung von Versicherungsbedarfen, Prüfung und Ermittlung geeigneten Versicherungsschutzes, Erstellung von Versicherungsangeboten bzw. Versicherungsanträgen und Übermittlung von Versicherungsanträgen an die jeweilige Versicherungsgesellschaft. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Betreuung der Kunden und der über Policen Direkt abgeschlossenen Versicherungen sowie im Rahmen der Bearbeitung von Schäden erhoben, gespeichert und verarbeitet.

4.3 Nebenzwecke
Nebenzwecke der Datenverarbeitung sind begleitende und unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Bewerber-, Vermittler-, Mieter-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.

4.4 Weitere
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen erfolgt auch zur Erfüllung gesetzlicher Zwecke wie z.B. nach dem Geldwäschegesetz und zur Erfüllung von Dokumentationspflichten nach dem Versicherungsvertragsgesetz, der Versicherungsvermittlungs-Verordnung

Bei der Nutzung der Webseite www.policendirekt.de werden anonymisiert bzw. pseudonymisiert auch Nutzungsdaten des Nutzers verarbeitet (Dateiname der Seite, von der aus die aktuelle Seite oder Datei angefordert wurde, Datum und Uhrzeit der Anforderung, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (Seite übertragen, Seite nicht gefunden etc.), Typ und Betriebssystem des verwendeten Webbrowsers, IP-Adresse des Clients und ggf. dessen Domainnamen bzw. der Name des Internet-Service-Providers).

5.1. Betroffene Personengruppe(n):


Zu 4.1: Versicherungsnehmer, ggf. versicherte Personen, Bezugsberechtigte, Darlehensnehmer, Policenkäufer, Zessionare sowie Pfandgläubiger und ggf. deren Mitarbeiter, Vermittler und ggf. deren Mitarbeiter.

Zu 4.2: Antragsteller, Versicherungsnehmer, ggf. (mit)versicherte Personen, Bezugsberechtigte, Unternehmen und ggf. deren Mitarbeiter bei gewerblichen und betrieblichen Versicherungen sowie Finanzdienstleister, Vermittler, Makler und ggf. deren Mitarbeiter, Anspruchsteller und ggf. deren Bevollmächtigte, ggf. Geschädigte/Anspruchsteller.

Zu 4.3: Arbeitnehmer, Bewerber, Dienstleister, Lieferanten, Mieter.

5.2. Daten oder Datenkategorien:


Es werden Personalien des Kunden/Antragstellers/Auftraggebers wie z. B. Name, Vorname und Adresse, Geburtsdatum, u.U. Identifikationsdaten (ggf. auch der in den Vertrag einbezogenen Personen), Telefonnummer, Email-Adressen, Angaben zu Bankverbindung und/oder sonstige Daten des Zahlungsverkehrs erhoben und verarbeitet.

Im Bereich der Versicherungsvermittlung werden darüber hinaus Angaben zum versicherten Risiko des Kunden, Beruf, Familienstand, ggf. Angaben über Einkommens- und Vermögensverhältnisse, KFZ-Daten, Betriebsart, Anzahl Mitarbeiter, Umsätze, Dauer der Tätigkeit, Wert Betriebseinrichtung/Waren/Vorräte, Vorschäden, bei Personenversicherungen ggf. Gesundheitsangaben etc. sowie die entsprechenden Versicherungsvertragsdaten des Kunden erhoben, gespeichert und verarbeitet, soweit dies für die Vermittlung der entsprechenden Versicherung, der Vertragsabwicklung und zur Betreuung des Versicherungsvertrages erforderlich ist.

Namen, Adressen, Email-Adressen und Telefonnummern von Kunden sowie Daten über bestehende Versicherungsverträge werden auch zum Zwecke der Werbung für die Dienstleistungen von Policen Direkt gespeichert verarbeitet.

Bei Finanzdienstleistern, Maklern, Vermittlern, Affiliates etc., mit denen Policen Direkt kooperiert, werden Namen, Firmierung, Adresse, gesetzliche Vertreter, Handelsregisterangaben, gewerberechtliche Erlaubnisse und Bankdaten etc. gespeichert und verarbeitet, soweit dies zum Zweck der Zusammenarbeit mit diesen erforderlich ist.

Im Bereich der Personalverwaltung werden neben Personalien zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert. Darüber hinaus werden Telekommunikationsdaten und IT-Nutzungsdaten im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeitet.

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:


Im Bereich des Lebensversicherungszweitmarktes (Ankauf, Verkauf und Verwaltung von Policen) sind Empfänger der Daten die betroffenen Versicherungsgesellschaften, das jeweilige Ankaufsunternehmen, refinanzierende Kreditinstitute sowie ggf. Drittgläubiger, u.U Insolvenzverwalter.

Im Bereich der Versicherungsvermittlung sind Empfänger der Kundendaten die jeweiligen Versicherungsgesellschaften oder auch Assekuradeure, bei denen ein Versicherungsantrag gestellt wird bzw. abgeschlossen wurde. Die Versicherungsgesellschaften verarbeiten diese Daten sodann für eigene Geschäftszwecke, soweit dies für den Abschluss, die Führung des Versicherungsvertrages und eine etwaige Schadenbearbeitung erforderlich ist. Gesundheitsangaben werden ausschließlich und nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist, an die betroffene Versicherungsgesellschaft übermittelt.

Falls ein Makler, ein Kreditinstitut, ein Finanzdienstleister oder sonstiger Vermittler an dem Verkauf/Ankauf einer Police oder an der Vermittlung einer Versicherung mitgewirkt hat, werden an diesen Dritten ggf. Daten zum Zwecke der Abrechnung einer Vergütung übermittelt, und, im Fall der Betreuung des Kunden durch diesen Dritten, soweit dies zu Betreuungszwecken erforderlich ist.

Interne Abteilungen (z.B. Kundenbetreuung, Vertrieb, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Personalverwaltung und EDV) erhalten Daten, soweit dies zur Erfüllung der unter Ziffer 4. jeweiligen bestimmten Zwecke erforderlich ist, insbesondere intern z.B. zuständige Sachbearbeiter

Öffentliche und externe Stellen erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies aufgrund von Rechtsvorschriften (z. B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden) erforderlich ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:


Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Makleraufträge, Versicherungsvertragsdaten, Arbeitsverträge, Dienstverträge, Servicing-Verträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

Stand: Februar 2017

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Quellen: Facebook Datenschutzerklärung, Datenschutzerklärung für Google Analytics, Datenschutzerklärung für Google +1, Twitter Bedingungen

Stand: 2014 Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH