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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit bei Policen Direkt, Frankfurt am Main | Stand dieser Information: 07.05.2021
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Mitarbeiter in der Kundenbetreuung
Mitarbeiterin Policen Direkt
Mathematiker im Versicherungswesen
Programmiererin Frankfurt
Softwareentwickler in Frankfurt am Main

Deine Aufgaben

Deine Mission als Assistenz der Geschäftsführung ist es, unseren beiden Geschäftsführern "den Rücken frei zu halten" und gemeinsam mit unserem Office Management Team dafür zu sorgen, dass sich unsere Mitarbeiter wie auch externe Gäste bei uns wohl fühlen. Und darum geht es im Detail:

  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen und hast die Telefon- und Emailkorrespondenz der Geschäftsführung im Überblick.
  • Du fungierst als Sparring Partner für unsere Geschäftsführung bei Sonderthemen und Konzepten, erstellst Präsentationen und Statistiken und koordinierst Projekte
  • Du übernimmst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen und Meetings.
  • Du bist die gute Seele im Haus und koordinierst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Haus.
  • Du sorgst dafür, dass unser Office in Schuss ist, ob repräsentabler Eingangsbereich und Meetingräume oder die Steuerung und Kontrolle der externen Reinigungsfirma.

Dein Profil

Nur zusammen sind wir erfolgreich! Deshalb suchen wir Teamplayer, die Lust darauf haben, ihre Talente bei uns weiterzuentwickeln und sich proaktiv mit ihren Ideen und Vorschlägen einzubringen. Wir suchen keine Alleskönner, sondern setzen auf Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Wichtig ist uns für diese Rolle:

  • Background: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder einen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang erfolgreich abgeschlossen, konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Office Management sammeln und verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Performance: Du bist ein passioniertes Organisationstalent, das stets den Überblick behält und die Ziele des Teams mit einer guten Portion Durchsetzungsstärke verfolgt.
  • Service: Deine Hands-on-Mentalität ist gepaart mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung Deine absolute Stärke.
  • Kooperation: Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich Deine Kollegen jederzeit verlassen können. 
  • Persönlichkeit: Du hast ein repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und besitzt ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine gesunde Portion Humor.

Unser Angebot

Wir arbeiten, lachen, denken und handeln in einem tollen Büro mit Dachterrasse am Frankfurter Westhafen. Wir sind ein buntes Team aus vielen verschiedenen Nationalitäten, Persönlichkeiten und Kompetenzen. Allen, die diese Atmosphäre mit uns teilen möchten und Spaß an einer Aufgabe mit toller Perspektive haben, bieten wir:
  • Kultur: Unser Unternehmen prägen flache Hierarchien, eine Du-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Gemeinschaft: Wir feiern gemeinsam private und berufliche Erfolge, organisieren diverse Mitarbeiterevents und haben einfach gerne eine gute Zeit
  • Karriere: Wir fördern unsere individuellen Talente und eröffnen ihnen spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Freiheit: Wir bieten viel Gestaltungsraum für das eigene Arbeiten und freuen uns über neue Ideen und Lösungen
  • Leben: Wir gehen auf persönliche Bedürfnisse ein und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. 

Dein Ansprechpartner

Wir möchten Dich kennenlernen! Und das schnell und unkompliziert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und jede Kontaktaufnahme zu uns.  

Aida Shah
Human Resources Manager
 
Rotfeder-Ring 5
60327 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 900219-182
jobs@policendirekt.de

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