Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH

Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

(„DSGVO“; alle nachfolgend gennannten Artikel („Art.“) beziehen sich auf solche der DSGVO)
Verantwortlicher und Vertreter Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH, Rotfeder-Ring 5, 60327 Frankfurt am Main Vertreter (Geschäftsführer): Max Ahlers, Simon Nörtersheuser, Sebastian Siebert
Datenschutzbeauftragter RA Peter Link, c/o Policen Direkt, Rotfeder-Ring 5, 60327 Frankfurt am Main, datenschutz@policendirekt.de
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage Die Daten werden zu Zwecken der Versicherungsvermittlung und der Betreuung von Versicherungsverträgen verarbeitet. Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise auch zur Erfüllung gesetzlicher Zwecke wie z.B. zur Erfüllung von Dokumentationspflichten nach dem Versicherungsvertragsgesetz und der Versicherungsvermittlungs-Verordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Datenkategorien Im Bereich der Versicherungsvermittlung werden Personalien des Kunden/Antragstellers des Nutzers wie z. B. Name, Vorname und Adresse, Geburtsdatum, Email-Adressen, IP-Adressen, Angaben zu Bankverbindung und sonstige Daten des Zahlungsverkehrs erhoben und verarbeitet.
Es werden darüber hinaus Angaben zum versicherten Risiko erhoben, gespeichert und verarbeitet, soweit dies für die Vermittlung der entsprechenden Versicherung, der Vertragsabwicklung und zur Betreuung des Versicherungsvertrages erforderlich ist. Namen, Adressen, Email-Adressen und Telefonnummern von Kunden werden auch zum Zwecke der Werbung für die Dienstleistungen von Policen Direkt gespeichert und verarbeitet.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Empfänger der Daten sind die jeweiligen Versicherungsgesellschaften oder auch Assekuradeure, bei denen ein Versicherungsantrag gestellt wird bzw. ein Vertrag abgeschlossen wurde, soweit dies für den Abschluss eines Versicherungsvertrages und zur Betreuung erforderlich ist. Die Versicherungsgesellschaften verarbeiten diese Daten sodann für eigene Geschäftszwecke, soweit dies für den Abschluss, die Führung des Versicherungsvertrages und eine etwaige Schadenbearbeitung erforderlich ist. Gesundheitsangaben werden ausschließlich und nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist, an die betroffene Versicherungsgesellschaft übermittelt.
Drittstaatentransfer Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten erfolgt nicht und ist nicht geplant.
Speicherdauer Daten werden routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, es sei denn die weitere Speicherung ist aus gesetzlichen Gründen (bspw. handelsrechtlich oder steuerrechtlich) weiterhin erforderlich. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.
Auskunftsanspruch (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertragbarkeit (Art. 20) Die betroffene Person hat gegenüber Policen Direkt ein Recht auf
- -Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- -Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten
- -Einschränkung der Verarbeitung
- -Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung
- -Datenübertragbarkeit.
Widerruf der Einwilligung Sind Sie mit der Datenverarbeitung ganz oder teilweise nicht einverstanden, ist die Erbringung der Dienstleistung oder eine Nutzung des Dienstes („Versicherungsmanager“ und „Digitale Versicherungsakte“) ganz oder teilweise nicht möglich. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung bzw. widersprechen Sie einer weiteren Nutzung der Daten, wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf/Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht (Art. 77) Die betroffene Person hat ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Behörde für Policen Direkt ist Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für eine Versicherungsvermittlung/einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die Bereitstellung können keine Versicherungsangebote erstellt /Versicherungsverträge vermittelt werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand 03/2018
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